Vedtægter
Vedtægter for SVANEPARKENS GRUNDEJERFORENING
§1 Forenings navn er Svaneparkens Grundejerforening.
§2 Foreningen omfatter grundejerne af Svaneparkens rækkehuse samt Dyrehavevej 143, der iflg. Deklarationen alle har pligt til at være medlem. Når et medlem overdrager sin grund eller på anden måde ophører at være ejer af denne, er han/hun fra overdragelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue. Både den tidligere og den nye ejer er forpligtiget til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer.
§3 foreningen er upolitisk, og har til formål at varetage medlemmers interesser på bedste måde i Svaneparken.
§4 Generalforsamlingen har indenfor de i lovgivningen og disse vedtægter fastsatte grænser, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.
§5 den ordinære generalforsamling afholdes i Kolding en gang årligt, inden udgangen af marts måned, efter derom af bestyrelsen med 14 dages varsel fortaget skriftlig bekendtgørelse til samtlige medlemmer. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, regnskab, budget, og kontingent fremsættelse skal følge medindkaldelsen. Medlemmer er grundejerne, og således at hver hus udgør en stemme.
§6 Ekstraordinære generalforsamlinger, der ligeledes afholdes i Kolding, varslet og bekendtgjort som i forrige paragraf bestemt, kan finde sted efter bestyrelsens eller den ordinære generalforsamlingsbeslutning, eller efter begæring af mindst 20% af medlemmerne. Sådan begæring skal være ledsaget af de skriftlige forslag, som agtes fremsat på generalforsamlingen. I sidste fald skal bestyrelsen foretage indkaldelse til generalforsamlingen inden 14 dage efter begæring herom er modtaget.
§7 på den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:
- a) Valg af dirigent og stemmetællere.
- b) Bestyrelsens beretning om det forgangne år.
- c) Forslag fra medlemmerne – skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
- d) Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
- e) Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
- f) Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
- g) Valg af 2 revisorer og 1 suppleant.
- h) Eventuelt.
Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, samt sager under eventuelt, kan ikke sættes til afstemning.
§8 Alle anliggender, der henhøre under generalforsamlingens beslutningsmyndighed, afgøres –medmindre der udtrykkeligt er foreskrevet andet i disse vedtægter- med simpel stemmeflerhed af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, der ikke er i restance med kontingent. Husfælle må afgive stemme for ikke tilstedeværende husfælle. En grundejer kan ved skriftlig fuldmagt afgive stemme for en anden fraværende grundejer. Til vedtagelse af beslutninger, der går ud på forandringer i foreningens vedtægter eller foreningens opløsning eller sammenslutning med andre foreninger, fordres dog, for så vidt der ikke efter lovgivningen kræves en større majoritet eller enstemmighed, at to tredje dele af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen og at tre fjerdedele af de stemmer, der afgives, er for forslaget. Såfremt forslag af den her nævnte art vedtages med den angivne majoritet, men af en ikke beslutningsdygtig generalforsamling, indkalder bestyrelsen snarest muligt til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer, når tre fjerdedele af de afgivne stemmer er derfor.
§9 Al stemmeafgivning sker skriftlig, medmindre forsamlingen enstemmigt måtte vedtage en anden afstemningsmåde.
§10 Angående det på generalforsamlingen og bestyrelsesmøderne passerede, derunder navnlig de af foreningen trufne beslutninger, skal der optages en kort beretning, der underskrevet af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer skal anses som fuldt bevisende i enhver henseende.
§11 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der selv konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes ved lodtrækning for samtlige medlemmer, og ellers ved den rækkefølge i hvilken medlemmerne er valgt. Genvalg kan finde sted. Indtruffen vakance (fravær) i årets løb suppleres med de af generalforsamlingen valgte suppleanter indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg/grupper til varetagelse af særlige opgaver.
§12 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når formanden eller næstformanden samt 2 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemme flerhed. Når stemmerne står lige, gør formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme udslaget. Bestyrelsen fører protokol over bestyrelsesmøderne, denne fremlægges på generalforsamlingen til gennemsyn.
§13 Bestyrelsen varetager foreningens daglige arbejde efter bedste evne. Der oprettes konti i bank eller giro til foreningens midler. På disse konti kan der kun disponeres af formanden og kassereren i fællesskab.
§14 Foreningens regnskab følger kalender året. Eventuelt overskud overføres sædvanligvis i ny regning, medens eventuelt underskud inddækkes efter generalforsamlingens beslutning herom.
§15 Kontingent til foreningens administration kan hvert år af generalforsamlingen forhøjes eller nedsættes i takt med behovet. Dette afgøres ved simpel stemmeflertal. Kontingent betales hver år den 1/1 og 1/7 på fremsendt girokort, første gang den 1. Juli 1982. Er beløbet ikke indbetalt senest 1 måned senere kan beløbet overgives til inkasso, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Restanter har ikke stemmeret og er ikke valgbar på generalforsamlingen.
§16 alle meddelelser vedrørende foreningen vil blive bragt til medlemmernes kundskab ved skriftlig henvendelse.
Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21-6-1982.
Tillæg til vedtægter 2012:
Tillæg til § 7
Ejere af flere parceller har kun en stemme samlet.
På ulige årstal vælges 2 bestyrelsesmedlemmer.
På lige årstal vælges 3 bestyrelsesmedlemmer.
Tillæg til §11
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. På ulige årstal er formanden og sekretær på valg. På lige årstal er næstformanden, kasserer og menigt medlem på valg.
§13b (ny)
Det påhviler ethvert medlem af grundejerforeningen af drage omsorg for, at der til medlemmets parcel(ler) klippes hæk 2 gange årligt senest henholdsvis 15/7 og 15/10. Dersom dette ikke overholdes, kan bestyrelsen bestille hækklipning. Regningen tilstilles ejeren af parcellen/parcellerne.